目的

大分県菓子工業組合（以下、「当組合」）は、サービスの利便性の向上を図るとともに、サービス利用者情報を保護することを目的としています。

定義

当該情報に含まれるお名前、他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）を、個人情報として定義します。

原則

当会の遵守すべき基本的事項を定めるものとして、解釈され、運用されます。このガイドラインに従い個人情報を適正に取り扱います。

利用目的の特定

• 当組合からの重要な情報を利用者へ連絡する場合。
• 当組合が提供するサービスのご利用を利用者にお勧めする場合。
• 当サイトのサービス向上を目的とし、データの作成及び分析する場合。
• 個人を特定し得ない集計データを公表する場合。
• その他、正当と認められる目的のため。

利用目的による制限

あらかじめ利用者の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

第三者提供の制限

次のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ利用者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

• 利用者の同意があった場合。法令に基づく場合。

個人情報の開示及び訂正等

利用者が自己の個人情報開示を求めたときは、当該個人情報を開示するものとする。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部について開示しないことができます。

• 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
• 当組合は、利用者から自己に関する個人情報の訂正等（訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止をいう。以下同じ。）を求められたときは、遅滞なく調査を行うものとする。この場合においてその求めに係る個人情報の内容が事実でないとき、当該個人情報の取扱いが適正でないと認められるときは、訂正等を行うものとする。

安全管理措置

個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理に努めます。